Управление проектами: как все успевать и ничего не забывать

Все предприниматели, стартаперы, менеджеры различных компаний задаются одинаковыми вопросами:

Как:

  • Планировать и распределять время, какие для этого нужны инструменты;
  • Правильно формулировать задачи и цели, грамотно их разделять;
  • Расставлять приоритеты (что делать сначала);
  • «Все успеть» и «ничего не забыть»;
  • Перестать «тушить пожар» из срочных важных дел;
  • Делегировать;
  • Правильно завершать дела.

Решить эти вопросы помогает грамотное управление проектами. Управлению проектами обучают несколько международных организаций (например, PMI). Они предоставляют возможность получить специализированное образование и сертификат. Но мы в рамках этой статьи рассмотрим не объёмные академические знания, а их наиболее практическую часть.

1

Читать «Управление проектами: как все успевать и ничего не забывать» далее

Реклама

Контролируем эмоции: три способа понять свои и чужие чувства

Контроль над своими эмоциями — один из ключевых лидерских навыков. Для того чтобы научиться ими управлять, прежде всего необходимо их как-то обозначить — присвоить им названия. Однако сделать это куда сложнее, чем может показаться на первый взгляд. И в самом деле, многие из нас не в состоянии четко определить, что конкретно они чувствуют, при этом те названия эмоций, которые кажутся нам очевидными, зачастую оказываются не вполне точными.

11

Читать «Контролируем эмоции: три способа понять свои и чужие чувства» далее

Как управлять проектом и не сойти с ума

В идеальном мире менеджер проектов управляет рисками — он знает, где у него хранится запасной дизайнер, на какой полке пылится дополнительный верстальщик. В случае экстренной ситуации (каких у хорошего менеджера просто не может быть), он их достаёт, включает в работу, и всё идёт как по часам.

В реальном мире в экстренных ситуациях случается такое, что даже свободные специалисты не возьмут задачу.

crazy-ru-800-800x445

Читать «Как управлять проектом и не сойти с ума» далее

В чем секрет продуктивности?

Как успевать больше и как сделать так, чтобы успевать больше? Этот вопрос сегодня занимает умы многих и многих людей. Мы уже не всегда в состоянии справиться с потоком дел, которые имеют свойство накапливаться и превращаться в огромный вал нерешенных задач. Признаюсь честно, такие моменты бывают и у меня. В такой ситуации помогает только хирургическое вмешательство — глубоко вздохнуть, мысленно себя успокоить, составить новый график дел, с учетом накопившегося, и начать следующий день с чистого листа. Если такие моменты у вас происходят довольно часто, то будет полезно полезно узнать, в чем секрет продуктивности, и выяснить психологию продуктивности.

87.jpg

Читать «В чем секрет продуктивности?» далее

Командная компетентность

про Менеджмент 3.0, почему нужно работать с командами и что такое командная компетентность

Большинство компаний во всем мире говорят об отсутствии талантов в компаниях, занимаются постоянными поисками талантливых сотрудников, а также выстраивают работу корпоративных университетов таким образом, чтобы развивать существующих сотрудников.

При таком способе обучения возможно усиление компетенций отдельных участников команды, но сама командная компетентность не усиливается и не развивается. Чтобы команды развивались и приносили бОльшую пользу бизнесу, важно создавать среду для постоянного обучения и поддержания компетенций.

4

Читать «Командная компетентность» далее

Как помириться с самим собой

Борьба с самим собой самое сложное занятие.

Ведь силы соперников практически равны.

Борьба с самим собой самое сложное занятие.

Ведь силы соперников практически равны.

Внутриличностный конфликт – это наличие в человеке двух противоположных потребностей. Например, хочу поехать отдыхать и одновременно хочу остаться дома. Или хочу сменить работу, но и на этой тоже хочется остаться. Или хочу побыть в одиночестве и при этом хочу быть рядом с любимым человеком. Вариантов много, суть одна – есть два разных желания, каждое из них стремится к реализации, и человек начинает спорить сам с собой, что же именно ему делать. Этот внутренний спор – процесс болезненный, отнимает много душевных сил, истощяет и часто безрезультатный.

t_650.650.26_8_2013_17_36_58_36934_600

 

Как разворачивается внутренний конфликт?

В большинстве случаев, среди двух конфликтующих частей личности – одна оказывается сильнее. Например, если человек общается с начальником и старается ему понравится, и одновременно с этим присутствует злость на начальника и хочется ему досадить. Доминирующая часть (желание понравится) берет вверх, и человек ведет себя очень вежливо и хорошо. Доминирующая часть находится в сфере сознания человека, потому что он специально (сознательно) решил ее поддержать.

Но подавляемая часть никуда так просто не исчезает – она уходит в подсознание и оттуда творит свои коварные делишки. Есть миллион «случайных» способов досадить начальнику – опоздать на встречу из-за пробки, разлить на него кофе, перепутать документы. Идут в ход опечатки, оговорки и случайности.

Ситуацию отлично демонстрирует фрейдистсткий анекдот:

Встречаются два психоаналитика. Один из них говорит:

— Представляете, коллега, недавно у меня была такая интересная оговорка, прям по Фрейду. Хотел сказать жене «дорогая, подай, пожалуйста, сахар для моего кофе», а сказал «Ты мне, ссука, всю жизнь испоганила!»

Бывает и так, что обе конфликтующие части имеют равную силу – и тогда человек оказывается как будто «парализован», и вообще ничего не может сделать. Например, если юноша после школы хочет быть одновременно и капитаном дальнего плавания, и актером в театре, и оба желания одинаково сильны – тогда он просто не может выбрать что-то одно.

И последний вариант – это когда обе конфликтующие части не осознаются. Т.е. человек попросту не понимает, что у него внутренний конфликт. Тогда происходит всяческое избегание конфликтной зоны.

Например, взрослый сын на протяжении многих лет избегает общения со своей матерью. И сам толком не может объяснить, почему он избегает контакта. Но при более глубоком анализе выясняется, что у него есть потребность в материнской любви, и одновременно с этим – огромная злость и потребность в сепарации. И у него настолько много к ней чувств – что ему проще вообще эти чувства не осознавать, чем иметь с ними дело. И соответственно – избегать мать, общение с которой актуализирует его внутренний конфликт.

Как разрешить внутренний конфликт?

Основная сложность в работе с внутренним конфликтом – это субъективное ощущение непричастности к нему. Кажется, что этот конфликт как будто происходит сам по себе, без участия самого человека. Либо это участие ограничено – человек становится на одну сторону конфликта, абсолютно игнорируя вторую. Как будто эта вторая сторона – вовсе не он, а что-то чужеродное.

Поэтому при работе с внутреличностным конфликтом, важно принять ответственность за обе свои конфликтующие части. Даже само слово «конфликтующие части» подразумевает что это не сам человек, а какая-то непонятная (т.е. отщепленная) часть. Нужно понять, что Вы сами создаете свой конфликт, и, главное – весьма активно участвуете в каждом внутреннем споре. Это не моя часть хочет мороженного, а именно я этого хочу. Точно также, как именно я хочу перестать набрасываться на холодильник ночью. И именно я воюю сама с собой.

Возможно покажется, что присвоить обе стороны конфликта не так уж и сложно – но на практике все наоборот, это не так уж и просто. Часто, после осознания своего вклада в свой собственный конфликт, человек находит новые пути реализации своих потребностей.

Главный секрет внутреннего конфликта

Есть одна маленькая, но очень важная деталь, характеризующая внутриличностный конфликт. Выше я писал, что конфликт, это столкновение двух противоположных потребностей, но на самом деле – за обеими этим потребностями стоит одна и та же потребность более высшего порядка.

За желанием понравится и досадить начальнику – стоит потребность в том, чтоб он обратил на тебя внимание, за желанием остаться в одиночестве и быть рядом с любимым – потребность в поддержке, за желанием стать капитаном и актером – потребность в профессиональной идентификации. Осознание потребности, которая стоит за внутренним конфликтом позволяет принять себя, перестать зацикливаться не неадаптивных формах поведения и найти более приятные, мирные и конструктивные формы реализации себя.

И наоборот – если по каким-то причинам главная потребность не осознается, она разделяется на более «локальные» потребности, которые могут вступать в конфликт друг с другом.

Живите в мире с самим собой!

Читать «Как помириться с самим собой» далее

О роли эмоционального интеллекта в командной работе

Насколько важен эмоциональный интеллект (EQ) для командной работы? Может ли один человек с высоким EQ привести к успеху целую группу? Что делать лидеру для эмоционального развития своей команды? Будем разбираться вместе.

Что такое EQ и с чем его едят

У всех на слуху коэффициент интеллектуального характера – IQ. Он является популярным мерилом ценности человека и его статуса. Однако не только на «уме» Земля держится, есть еще и эмоциональная составляющая, и не стоит ее недооценивать.

2

Читать «О роли эмоционального интеллекта в командной работе» далее