Как управлять проектом и не сойти с ума

В идеальном мире менеджер проектов управляет рисками — он знает, где у него хранится запасной дизайнер, на какой полке пылится дополнительный верстальщик. В случае экстренной ситуации (каких у хорошего менеджера просто не может быть), он их достаёт, включает в работу, и всё идёт как по часам.

В реальном мире в экстренных ситуациях случается такое, что даже свободные специалисты не возьмут задачу.

crazy-ru-800-800x445

В идеальном мире менеджер проектов не принимает срочных задач, договаривается оставить их на завтра и в 18:00 уходит домой со спокойной душой.

В реальном мире менеджер — главный защитник интересов клиента. Если задачу нужно сделать, её нужно сделать.

В идеальном мире менеджер проектов всегда соблюдает дедлайны.

В реальном мире жизнь вносит коррективы. Конечно, мы контролируем дедлайны. При поступлении новой задачи обсуждаем сроки с командой. Если понимаем, что в срок не уложимся, то обсуждаем с клиентом возможность увеличить время на задачу. Если отодвинуть дедлайн невозможно, придумываем, как успеть.

Кто такой хороший менеджер проекта

Иногда кажется, что менеджер проекта — человек, который только раздаёт команды.

На самом деле, хороший менеджер может немного и того, и другого, и третьего. Кроме того, он работает с людьми, а значит, должен уметь договариваться, обсуждать, убеждать, мотивировать. Менеджер проекта знает особенности каждого специалиста и умеет планировать работу в соответствии с ними. Он всегда на связи и всегда всё контролирует.

Мы представляем менеджера проектов как человека, который не тем хорош, что у него клиенты и коллеги по струнке ходят, а хорош своей ответственностью и гибкостью. Не важно, кто косячит, важно, что менеджер готов это исправить без всяких «вы сами виноваты».

Менеджеры проектов управляют сроками, адекватно воспринимают критику, ориентированы на цели клиентов.

Как управлять проектом и не сойти с ума

Именно из-за постоянного контроля работа менеджера очень нервная. Важно не сойти с ума от такого темпа, не перегореть через полгода. Вот несколько советов, которые помогают справляться с нагрузкой.

  • Занимайтесь спортом: тренировки в спортзале, бег, игра в футбол или теннис — всё что угодно. Спорт позволяет расслабиться и перезагрузиться — после занятий все мысли о работе уходят. Важно ещё, что тренировки — это твоё личное пространство, куда никто не вмешается. При условии, что вы оставляете телефон в шкафчике.
  • В свободное время отключайтесь от интернета, мессенджеров. .
  • Делегируйте. Когда привыкаешь всё-всё контролировать, отдать задачи другому человеку бывает очень сложно. И всё-таки примите мысль, что ваш коллега может справиться не хуже вас.
  • Осознайте свои ресурсы и планируйте в соответствии с ними. Ничто не угнетает сильнее, чем недовыполненный список дел. Если такое происходит день ото дня, значит, надо что-то менять.

Возможно, эти советы покажутся общими, но они, правда, работают.

Реклама

Автор: Lina Tverdostupova

Директор учебного центра «ProfiT», практикующий бизнес-тренер и консультант в области управления проектами, маркетинга и разработки стратегии развития бизнеса, жена, мать замечательной девушки Анастасии. Мне 45 лет. Живу в красивом городе Киев. Я сторонник практического подхода к обучению и все, чем делюсь, тестирую на себе и своем бизнесе. Я не только говорю, ЧТО нужно делать, но и объясняю, КАК получить желаемый результат.

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s